Automatisez vos tâches
répétitives avec l’IA
Pourquoi automatiser quand on est une PME ?
Que vous soyez une TPE, une PME ou une ETI, vous avez forcément des tâches manuelles et chronophages qui ralentissent vos équipes. L’automatisation via l’intelligence artificielle permet de gagner du temps, de fiabiliser les opérations et de libérer vos collaborateurs pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Chez Product’IA, nous aidons les entreprises d’Angers, Cholet, Nantes, La Roche-sur-Yon, Bressuire et alentours à identifier ce qui peut être automatisé rapidement et sans bouleverser votre organisation.
Tâches répétitives : une perte de temps invisible mais coûteuse
Quelques exemples fréquents :
Copier/coller de données entre plusieurs logiciels
01
Exemple de tâche
Relances clients ou devis à la main
02
Exemple de tâche
Traitement manuel des emails entrants
03
Exemple de tâche
Envoi de rapports ou tableaux de bord
04
Exemple de tâche
Vérifications comptables ou RH récurrentes
05
Exemple de tâche
Ce que l’IA peut automatiser dans votre entreprise
Un chatbot n’est pas qu’un assistant : c’est un agent conversationnel capable de comprendre, répondre et orienter. Voici quelques cas d’usage que nous déployons avec Product’IA :
01
Automatisation
CONNEXION ENTRE LOGICIELS (API)
Vous utilisez plusieurs outils (CRM, ERP, Google Sheets, logiciels métier) qui ne communiquent pas bien entre eux ? L’IA peut les connecter via des API et automatiser les transferts de données.
02
Automatisation
EMAILS INTELLIGENTS
Vous recevez 30 fois le même type de demande ? L’IA peut catégoriser, répondre, rediriger ou alerter automatiquement selon les contenus.
03
Automatisation
GÉNÉRATION AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Contrats, devis, fiches produits, rapports : nous pouvons automatiser leur génération en fonction de règles ou de données stockées.
04
Automatisation
GESTION ADMINISTRATIVE & RH
· Intégration automatique des nouveaux salariés
· Préparation des bulletins de salaire
· Archivage de documents
05
Automatisation
SCÉNARIOS PERSONNALISÉS
Chaque entreprise est différente. Nous analysons vos process pour vous proposer des automatisations sur mesure, adaptables à votre environnement.
Notre approche : un diagnostic simple et rapide
Étape
01
Audit de vos tâches répétitives
Lors d’un premier échange (en visio ou en présentiel selon votre localisation), nous identifions rapidement les 3 à 5 tâches les plus coûteuses en temps.
Étape
02
Estimation du gain potentiel
Nous calculons le temps économisé, l’impact sur votre organisation et la faisabilité technique de l’automatisation.
Étape
03
Déploiement progressif
Pas besoin de tout automatiser d’un coup ! Nous commençons par des “quick wins” pour montrer rapidement les bénéfices.
Étape
04
Formation & autonomie
Nous vous rendons autonome dans la gestion des scénarios, pour que vous puissiez ajuster les règles au fil du temps.
Les outils que nous utilisons
Nous travaillons avec des solutions robustes et évolutives :
· Make / Zapier / n8n pour l’automatisation visuelle
· ChatGPT / OpenAI pour l’analyse de texte ou de données
· Intégrations spécifiques via API ou webhook
· Bases de données type Airtable, Notion, ou Google Sheets
Quels résultats attendre ?
· Jusqu’à 10h gagnées par semaine et par collaborateur
· Réduction des erreurs manuelles
· Moins de tâches répétitives = plus de satisfaction interne
· Une amélioration mesurable de la productivité
Et surtout : un outil qui travaille pour vous, même quand vous ne travaillez pas.
